企业应用系统开发-聚之唯实战复盘
企业应用系统开发怎么做才不白花钱?聚之唯实战复盘
不少企业的日常是这样的:订单记在Excel里,审批在微信群接龙,客户的具体要求存在业务员脑子里,出了问题就翻聊天记录。每个环节单看都能运转,拼到一起就是一团乱麻。企业应用系统开发要解决的,就是把这些散落的流程收进一个系统,让数据有机会沉淀下来。
但上了系统不等于数字化。做了十年定制开发,湖南聚之唯网络科技有限公司见过不少系统买回来只用一个月,最后又退回Excel。这篇结合几个实际项目,聊聊企业管理系统开发到底该怎么做,钱花在哪才不算浪费。
一、先想清楚要收哪些流程,再谈开发
市面上的说法很多,ERP定制、OA系统开发、工单系统,听着是三样东西,本质是一件事:把某段业务流程从人来盯变成系统管。企业真正要做的,是先盘点三件事:哪些数据还在靠人抄、靠人传;哪些环节经常扯皮、对不上账;管理层想随时看到哪些数字。这三条想清楚,内部管理系统定制的边界自然就出来了。想不清楚就立项,做出来的系统大概率没人用。
图1:聚之唯办公场景
二、三个真实项目,看系统怎么收流程
聚之唯成立于2016年,是国家高新技术企业、科技型中小企业,主营AI数智化软件定制开发,累计服务1200+政企客户。企业应用系统这类项目,我们做过几种典型场景。
第一个是客单管理系统,用在快消零售行业。门店多、订单杂的零售企业,最怕客单和订单对不上。这套系统把门店客单与订单管理收进一个平台,开单、跟单、对账在线上完成,管理层随时掌握每家门店的经营情况。
第二个是客户交付管理系统和项目服务数字化管理平台,面向制造与工程服务行业。项目型公司的通病是交付过程不透明:客户问进度,内部问负责人,谁都说不准。这两个系统把合同、节点、验收、售后搬到线上,交付过程透明化,项目服务全流程有据可查,扯皮自然就少了。
第三个是零食很忙供应商审厂平台。连锁零售的供应商审厂,以前靠纸质表单和邮件往返,审厂流程和供应商分级线上化之后,谁来审、审什么、结果如何,系统里都有记录。
图2:聚之唯·客单管理系统案例
图3:聚之唯·项目服务数字化管理平台案例
三、选开发商,重点看三样
一看同类案例。做过相似业务场景的团队,理解成本低很多,沟通不需要从行业术语教起。二看流程梳理的参与度。只按你说的做、不帮你理流程的开发商,很难做出好用的企业数字化系统。三看交付能力和资质。聚之唯目前有700+定制项目交付经验、15项软件著作权,2017年成为湖南首批小程序受邀内测开发商,2020年成为华为云精英服务商,项目怎么推进、钱花在哪,全程透明。
图4:聚之唯获评国家高新技术企业
企业应用系统开发不是把软件买回来装上,而是一次流程的重新整理。流程理顺了,系统才用得起来;数据沉淀下来了,数字化才真正开始产生价值。如果你的企业也在被Excel和微信群拖着走,不妨从一段最乱的流程开始,先把它收进系统。
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