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“容易会”项目正式上线,创始人熊总宴请聚之唯

时间:2017-12-06
来源:本站
点击次数:1130

湖南容易会信息技术有限公司创始人熊总从事会务工作已经10余年,经过十余年的积累,熊总发现会务工作的数据痛点,在酒后熊总跟我们透露了选择互联网的不容易,平台的想法实施到上线总共耗时两年,之前被两个平台服务商欺骗过,花了钱,浪费了时间结果平台根本就不是他要的结果。选择聚之唯进行开发,是最后一次尝试,成功了,熊总非常开心。所以才有了这次庆功宴,同时也希望聚之唯把容易会这个平台能够当亲儿子一样的看待,多提建议,多多支持!!


2017年7月1日国内首个会务数字管理系统“容易会”正式上线。湖南容易会信息技术有限公司根据多年的会务管理经验,通过业务和技术层面的深度剖析,以及不断的更新迭代,近期正式成功上线运营。这将给全国会务会展公司、会议培训公司、企事业培训单位等带来更高效的会务流程管理、更智能化的数据管理、更低的人力成本投入。


“容易会”系统研发的缘由

据“容易会”创始人熊钢柱介绍,他从事传统会务行业12年,在12年的从业经验中他发现传统会务流程的管理比较复杂,人力投入大,往往给会务承办公司带来不小麻烦,同时造成参会人员诸多困扰。他总结到;对于参会代表根据传统的与会方式,有以下几大痛点:

1.参会代表需要排长队签到,浪费大量时间

2.场面混乱,容易出错

3.太多消费票据,不易索取和保管

4.会务信息通知触达率低、不及时

对于传统会务公司对会议的管理有以下几大痛点:

1.会议相关数据不实时,管理者无法实时掌握

2.会议工作人员成本高

3.会议相关账单庞大,人工统计出错率高、效率低

正是传统会议存在以上问题,创始人熊钢柱就毅然有了创建这样一套智能的管理系统的想法,来改变现有会议管理的问题。“提高效率、降低成本,让会议更简单” ,这是他对“容易会”系统的定位和愿景。

(容易会微信端系统截图)

“容易会”系统的优势和特点

“容易会”秉持解决会务核心问题的理念,系统涵盖了PC端、手机端和微信端,让会务管理根据实时办公场景不同,多元化的选择对应终端操作;参会人员则可以直接通过扫描二维码直接进入会议签到,并生成消费清单明细以及票据管理。平台具备以下九大系统和特点:

一、智能签到系统(无需排队,参会代表自由扫码签到)

二、消息通知系统(会议消息通知实时触达手机,再也不必担心错过)

三、多会议管理系统(同时可创建和管理多个会议)

四、内部OA系统(任意指派员工权限,让责任更明晰,完全无纸化办公)

五、数据统计系统(相关数据实时查看管理)

六、票据管理系统(票据管理更清晰)

七、智能分房系统(一键智能分房,节省时间)

八、节省成本(节省会议现场人力成本投入)

九、提高效率(会议节奏,尽在掌握)

据了解,目前“容易会”运行流畅、体验良好;系统免费开放给会务公司使用,极速注册即可立即体验。据“容易会”项目运营经理透露,此款软件和市面上的财务软件收费不同,“容易会”系统并不收取所谓的年度服务费用;同时“容易会”采用了云存储技术保证系统的安全性能。

(容易会系统后台管理截图)

“容易会”依托多年互联网及会务行业经验积累,借助微信、二维码、CRM、OA等互联网成熟技术,打通用户管理、财务数据、内部办公管理等整套会务管理体系,为用户提供更高效简洁的与会方式,为会务管理公司打造一站式的内部流程管理的智能化解决方案。

作者:营销型网站建设长沙网站建设手机网站建设微商城微分销开发专家聚之唯。 本文源自长沙网站建设(http://www.hnjovo.com),转载请注明出处!

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